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山西工商职业学院2009--2010学年度国家助学金管理实施方案
信息来源:宣传处   发布时间:2010/5/28 15:17:06   阅读:6482次 
第一章   总  则
第一条  为体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校家庭经济困难学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)、《财政部 教育部关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》(财教[2007]92号)和《山西省普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助工作实施方案》(晋政办发[2007]115号)等文件的指示精神,结合我院实际情况,就家庭经济困难学生资助工作制定本方案。
第二条  国家助学金的资助对象包括高校全日制本专科(含高职、第二学士学位)在校生中家庭经济困难学生和具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级(包括五年制高职的一、二年级和未升学的高中毕业生接受一至一年半职业教育的学生)具有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。
第三条  国家助学金的来源。我省高校国家助学金所需资金根据各级政府财力及生源状况由中央与地方财政按比例分担。
第四条  学校要落实从学校事业费中提取不低于5%的经费用于资助家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和困难学生补助等方面的开支。
  第五条  山西工商职业学院国家奖助学金管理机构
1.山西工商职业学院国家奖、助学金管理领导组
组  长:牛三平
副组长:王集文
成  员:各职能处室的处长、主任
2.山西工商职业学院国家奖、助学金管理办公室
主  任:王集文
副主任:代长安
成  员:申燕玲   张晓东   曹晓萍  
3.山西工商职业学院系(部)国家奖、助学金评议认定领导组
组  长:系党支部书记
副组长:团总支书记
成  员:教师代表、学生代表、班主任
第二章  国家助学金的申请条件和贫困生的认定
第六条  国家助学金的申请条件
(一)国家助学金申请的基本条件:
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.勤奋学习,积极上进;
5.家庭经济困难,生活俭朴。
(二)国家助学金申请的必备条件
凡在我校接受普通高等教育的学生,家庭经济收入不足以支持在校学习、生活基本费用,均可申请贫困学生助学金。
1.来自四川汶川地震灾区的学生;
2.来自国家级贫困县的农村地区;
3.属于享受最低生活保障的城镇家庭;
4.孤儿或经济困难的单亲家庭;
5.父母一方或双方下岗,没有再就业,失去生活经济来源;
6.农村家庭成员中无18-55岁的青壮劳动力;
7.家庭及成员因残疾或疾病而丧失劳动能力;
8.家庭及成员遭遇自然灾害或其他突发性事变,造成人身及财产的重大损失;
9.家庭中有两个及两个以上成员正接受非义务教育,且家庭经济困难者;
10.其他导致家庭经济困难的情况。
第七条  贫困学生的认定标准
贫困学生分为特别贫困学生、比较贫困学生、一般贫困学生三类。
特别贫困生基本条件:平时省吃俭用,同时符合“必备条件”中任何两条的学生。
比较贫困生基本条件:平时省吃俭用,同时符合“必备条件”中任何一条的学生。
一般贫困生基本条件:平时省吃俭用。
第八条  有下列行为之一者,不能享受贫困助学金
1.对二年级及以上年级学生不参与招生者;
2.抽烟、喝酒经教育不改者;
3.购买或长期租用电脑(特殊专业学生除外);
4.节假日期间经常外出旅游;
5.购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等;
6.有与经济困难家庭不相符的高消费行为或不当消费行为;
7.经常出入网吧,上网或玩电子网络游戏;
8.有违法行为或经常违反校规校纪且被给予记过及以上处分者;
9.违反住宿规定,私自在外租房者;
10.凡是留级学生;
11.谎报家庭经济状况、伪造证明、弄虚作假者。
第九条  贫困学生认定程序
(一)学生本人提出申请
每学年开学第一周(新生入学报到后的下一周内),符合申请条件的学生应提出申请,并如实填写《山西工商职业学院学生及家庭情况调查表》
(二)申请人提供证明材料
1.申请人在提出申请的同时,必须提供有关本人家庭经济困难情况的真实有效的证明材料。特别明确:申请人必须在规定时间内把真实有效的证明材料提交给各院(系)国家助学金评议认定领导组。过期则视为申请人自动放弃申请权。
   (1)低保证明或其家庭低于当地县级城市最低生活保障线标准的当地县(市区)或乡(镇、街道)证明(证明上要明确当地最低生活保障线标准);
(2)父母双下岗的学生需持有再就业优惠证;
(3)父母残疾的需提供残疾证;
(4)孤儿需提供孤儿证明;
(5)家庭受灾或发生意外灾难,需县或乡镇出具证明;
(6)家庭成员因患病等丧失劳动能力的要提供县级以上医院的证明;
(7)家庭有两个以上孩子接受非义务教育的,需所在学校的证明。
2.由宿舍成员提供该生平时的生活情况。
3.班主任的推荐意见。
(三)信誉承诺
申请人必须对其所陈述的家庭经济状况,所提供证明材料的真实性做出书面承诺。
(四)资格审查
1.贫困学生资格审查由各系书记负责,在班主任和各班学生代表的参与下进行。
2.审查内容
(1)申请人所陈述的家庭经济状况是否符合申请条件;
(2)申请人所提供的证明材料是否真实、有效;
(3)申请人日常生活消费的实际情况。
3.审查方式
(1)审阅申请表及相关证明材料;
(2)在同班同学、同宿舍同学中以个别谈话方式等了解申请人日常生活消费情况;
(3)根据需要核查申请人在学生食堂的月消费状况(每月饭卡消费情况);
(4)根据需要联系申请人家庭所在地的相关机构和单位对申请人所提供的证明材料进行核实或对申请人进行家庭访问或电话访问(由资助工作办公室派专人对贫困生申请人家庭实际情况进行实地摸底、澄清并书写访问材料)。
(五) 提出建议名单
在系级国家助学金评议认定领导组的指导下,会同各班班主任,综合资格审查情况,确定接受班级民主评议的特别贫困学生、比较贫困学生和一般贫困学生建议名单。
(六) 班级民主评议
1.班级民主评议须在不少于全班4/5同学参加下进行,由班主任主持。
2.根据申请人意愿,申请人陈述本人家庭经济实际情况和日常消费的实际情况。
3.由主持人或主持人委托班干部对申请人所陈述的情况、相关证明材料予以说明。申请人如果不是新生,还应对其入学以来受到的各类奖励和资助、勤工助学情况等加以说明。
4.全体同学根据本方案有关贫困学生认定标准采取适当方式对申请贫困助学金学生家庭经济及日常消费情况进行评议。评议时申请人应回避。并就是否同意申请人的贫困助学金申请及相应档次进行投票。以参加评议学生2/3以上投票表示同意作为必要条件。
第十条  异议与申诉
贫困学生评定名单及相应档次确定后在全系范围内进行5个工作日的公示。申请人或其他同学对公示结果有任何异议,可以申诉。班级评议及投票结束后,申请人或其他同学对公示的投票结果有异议,可以在3日内向系评定工作组以书面形式提出异议。系评定工作组接到异议后,应按照实施方案关于贫困学生认定标准和贫困生资格审查的相关规定进一步核实情况,并将审查结果向提出异议的同学反馈。
第十一条  确认贫困学生名单及建档阶段
各系将公示无异议的正式确定的贫困学生名单报资助工作办公室,经评审无异议后,上报学院领导确认,并正式建立贫困生档案。从申请到公示建档,历时三周内完成。
第十二条  档案调整
1.对已经建立的贫困学生档案,可在每年寒假开学后一周内根据学生家庭经济状况的变化进行适度调整,档案调整包括提高档次、降低档次、撤档、补档四种情况。
2.贫困学生档案调整主要采取班级民主评议的方式,由全班同学对已建档贫困学生是否调整档次进行投票,以参加评议学生2/3及以上投票表示同意作为档次调整的必要条件。
3.对民主评议需要进行档次升档、降档、撤档或补档的学生由系审核确定,记录在案,并报学生工作处备案。
第三章  做好国家助学金的管理与监督
第十三条  认真做好国家助学金的管理与监督工作
1.切实加强管理,认真做好国家助学金的评审和发放工作,确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。在认定和评审工作中,力求客观、公平、公正,谨防错评、漏评。
2.严格执行国家相关财经法规和《山西省普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理实施意见》(晋财教[2007]148号)和《山西省中等职业学校国家助学金管理实施意见》(晋财教[2007]149号)的规定,对国家助学金实行分账核算,专款专用,不得截留、挤占、挪用,并接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。
3.在贫困生评定和建档工作中严禁弄虚作假、徇私舞弊。如有违反,学校将根据有关规定,对当事人给予相应的纪律处分和经济处罚。
4.贫困学生名额分配比例。总原则是根据省教育厅下发的贫困生指标数并结合各系学生总人数按比例确定各系贫困生指标。对于有的系或者班级贫困学生相对集中的情况,由学院根据调查的具体情况进行适当的调整。
5.贫困学生助学金发放的具体办法。由财务处成立专门贫困助学款管理小组负责助学金的发放。
6.加强学生对党、对社会、对国家、对学校、对父母的感恩教育,在评定工作中要尊重申请人并加强对贫困学生的自强自律教育,引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难,以积极、开放的心态对待贫困学生的认定和建档工作。
附注:申请并获得国家助学金的贫困学生还可同时申请国家励志奖学金或国家奖学金。
 
                                                                                山西工商职业学院
 
                                                                            二〇〇九年十月二十二日
 
 
 
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