山西工商学院本科生毕业论文(设计)写作和答辩管理办法
信息来源:商学院   发布时间:2015/10/7 21:02:19   阅读:1920次 

第一章 总 则

第一条本科生毕业论文(设计),是本科人才培养方案的重要组成部分,是培养学生创新思维,提高学生实践能力的有效途径,是学生综合运用所学专业知识解决学术和实际问题的重要方式,是反映学生全面素质和能力的重要标志。为了进一步加强我校毕业论文(设计)的管理工作,提高毕业论文(设计)质量,切实做好本科生毕业论文(设计)写作和答辩的管理工作,规范毕业论文(设计)工作的各个环节,特制订本办法。

第二条本办法适用范围为我校全日制本科生。

第二章 毕业论文(设计)的目的、意义和基本要求

第三条毕业论文(设计)是本科教学计划中不可缺少的重要环节,本科生毕业论文(设计)的基本目标是通过该环节培养学生以下几方面的能力:

⒈ 培养学生综合运用专业基本理论、基本知识、基本方法的能力;培养学生独立发现问题、提出问题、分析问题、解决问题的能力;提高学生的创新意识与创新能力;

⒉ 培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度;

⒊ 培养学生运用专业手段及科学方法获取信息和处理信息的能力;

⒋ 培养学生开展调查研究、处理实验数据、利用文献和书面表达等综合能力。

第四条毕业论文(设计)撰写须按规范要求进行,具体要求见《山西工商学院本科生毕业论文(设计)格式的统一要求》(附件1)。

第三章 毕业论文(设计)工作的组织

第五条各二级学院要对毕业论文工作给予高度重视,制订本学院的毕业论文(设计)工作管理办法和实施细则;督促和协调做好指导教师的安排,明确毕业论文(设计)指导教师的工作量,保证毕业论文(设计)工作及时到位,监督和检查毕业论文(设计)的质量。

第六条各二级学院负责本学院毕业论文(设计)选题的确定、指导教师的分派、指导过程的监控、论文(设计)评阅、论文(设计)答辩的组织与实施、成绩评定、质量的分析、论文(设计)存档、推荐优秀毕业论文(设计)等各环节工作的组织和实施。

第七条教务处对全校毕业论文(设计)工作进行常规管理与协调,组织校内外专家对毕业论文(设计)工作进行检查和监督。

第四章 毕业论文(设计)的时间安排与选题

第八条毕业论文(设计)一般安排在第七、八学期进行。各二级学院应提前布置毕业论文(设计)的选题和撰写工作,并进行论文(设计)写作辅导。

第九条毕业论文(设计)的选题,应切合培养目标,保证达到毕业论文(设计)的质量标准。具体要求有:

⒈ 毕业论文(设计)的选题范围和深度应符合学生在校所学理论和实践技能的实际情况,尽可能反映现代科学技术发展水平,适应区域经济社会发展的需要。题目难易要适当,使学生经过努力能够完成。对于学习较好的学生,可适当加大难度。

⒉ 提倡不同学科专业相互结合,扩大专业面,开阔学生视野,实现学科之间的互相渗透。在满足教学基本要求的前提下,尽可能结合我国经济建设与社会发展的实际,面向社会、面向区域经济建设的主战场选题,使学生受到科学研究工作的基本训练。工科毕业生可以参加设计单位的工程项目设计,但应有符合培养目标及教学内容的选题;财金、管理类专业必须有一定数量的实证类选题。每一个题目都必须有充分的资料、文献、数据等依据,不允许无依据立题。

⒊ 选题可由教师提出,也可由学生自行申请,或两者相结合。

⒋ 毕业论文(设计)的选题必须一人一题,在学生开始做毕业论文(设计)前两个月确定,以利于安排指导教师、做好写作计划及各项准备工作。

⒌ 二级学院要组织教研室主任及有关教师集体讨论确定选题,经指导教师审定后,让学生填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)选题报告》(附件2),学院主管教学的副院长(或院长)审批签字,并报教务处备案。

⒍ 确定选题后,学生必须向指导教师汇报选题情况,指导教师应介绍选题的研究现状、发展动态和要求等,做好论文(设计)的开题指导,并指导学生填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)开题报告》(附件3)。

⒎ 为了毕业论文(设计)各个环节的顺利进行和保证质量,各二级学院以教研室为单位组织毕业论文(设计)工作的监督和检查,须填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)中期检查表》(附件4),经教研室主任签字,二级学院主管教学的副院长(或院长)核准后,报教务处备案。

⒏ 在指导教师的指导下,学生在阅读文献、实验、社会调查、专业实习和收集相关资料的基础上,拟定写作提纲,提交指导教师审阅,导师同意后开始撰写初稿,并在导师的指导下最终定稿,并填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)结题报告》(附件5)。在指导学生的毕业论文(设计)过程中,指导教师要有指导记录,并填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)教师指导记录表》(附件6)。

第五章 毕业论文(设计)的答辩及成绩评定

第十条毕业论文(设计)必须进行答辩方能取得成绩。撰写毕业论文(设计)完成后,各二级学院组织以教研室为单位对毕业论文(设计)进行同行评阅,确定论文(设计)质量成绩,并填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)同行评阅书》(附件7);答辩时间安排在撰写毕业论文(设计)完成后的两周内进行。

第十一条毕业论文(设计)答辩由二级学院答辩委员会主持。答辩委员会由学院领导、教研室主任、以及副教授以上职称人员5~7人组成,答辩委员会设答辩主席1人,秘书1~2人(根据分组情况设定)。

第十二条答辩委员会的主要职责

⒈ 组织答辩小组,聘请答辩小组成员;答辩小组必须由讲师以上(或相当职称)的人员担任,每组3~5人,答辩小组设组长1人。

⒉ 领导并组织毕业论文(设计)答辩前后的具体答辩及成绩评定工作。

⒊ 在答辩前一周,按照《山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩资格审查表》(附件8)内容要求,负责审查毕业答辩学生的资格;确定答辩学生的名单,有下列情况之一者,经审定后,不得参加正常答辩:

⑴ 未按规定完成毕业论文(设计)者;

⑵ 指导教师不同意参加答辩者;

⑶ 同行评阅教师不同意参加答辩者;

⑷ 经发现存在严重抄袭剽窃他人成果的论文(设计)或请人代作者;

⑸ 毕业论文(设计)严重不符合规定格式或项目内容不全者;

⑹ 其它违反学校或二级学院有关规定者。

⒋ 推荐校级优秀毕业论文(设计)。

第十三条答辩要求

⒈ 学生必须认真准备答辩,拟出发言提纲(或制作PPT),介绍毕业论文(设计)。每位学生的答辩自述时间不超过8分钟。

⒉ 二级学院应根据毕业论文(设计)的内容安排学生到各答辩小组进行答辩(或按专业或班级),各小组参加答辩的学生都必须自始至终旁听本小组其他学生的答辩。

⒊ 答辩小组根据答辩情况和论文(设计)质量,参照《山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩评分参考标准》进行评分(见附件9)。

⒋ 二级学院答辩委员会对优秀毕业论文(设计)成绩进行最后审定,根据各专业毕业论文(设计)情况确定校级优秀毕业论文(设计),向学校教务处提交相关材料。

⒌ 认真做好答辩记录,填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩记录表》(附件10),并作为毕业论文(设计)档案妥善保管。

第十四条成绩评定

⒈ 毕业论文(设计)成绩应根据论文(设计)质量与答辩情况两方面综合考核。论文(设计)质量评分(由两部分构成,即:指导教师评阅成绩占60%、同行教师评阅成绩占40%)占70%、答辩现场评分占30%;论文(设计)质量分由各二级学院根据各专业特点制定评分原则,并由二级学院办公室最后填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)成绩汇总表》(附件11),留档妥善保管。

⒉ 指导教师、同行评阅教师也可按学科的不同参照《山西工商学院本科生毕业论文(设计)质量评价参考标准》(附件12.1、12.2、12.3)对毕业论文(设计)质量进行评定。

⒊ 答辩小组成员评分的平均值为每篇毕业论文(设计)答辩成绩。

⒋ 毕业论文(设计)成绩的评定,采用五级记分制,即:优秀、良好、中等、及格和不及格(100~90分为优秀、89~80分为良好、79~70分为中等、69~60分为及格、60分以下为不及格)。对毕业论文(设计)的评分必须客观、公正、准确。

⒌ 优秀论文(设计)的比例一般不超过论文(设计)总数的10%。

第十五条毕业论文(设计)不及格的处理

凡毕业论文(设计)成绩不及格者,不能取得毕业证书。学生可在教师指导下对毕业论文(设计)进行修改,经二级学院答辩委员会复审后,重新组织答辩;或半年后申请随下一届学生重新撰写,由原所在专业安排,一般应在校内进行。

第六章 毕业论文(设计)的组织管理及职责分工

第十六条毕业论文(设计)工作由教务处负责管理,各二级学院负责组织实施。

第十七条教务处职责

教务处负责毕业论文(设计)工作的计划安排、检查进度、组织专题交流、表彰奖励优秀毕业论文(设计)等。

第十八条二级学院职责

各二级学院负责本学院各专业学生毕业论文(设计)工作的实施,具体工作有:

⒈ 成立本学院毕业论文(设计)工作领导小组及答辩委员会。

⒉ 在毕业论文(设计)工作开始前召开动员大会,对选题、撰写、答辩、评分等向学生和指导教师提出统一规范和要求及注意事项。

⒊ 制定毕业论文(设计)教学环节各项工作计划,落实各项工作安排。

⒋ 组织审查各专业的毕业论文(设计)题目、指导教师资格。

⒌ 定期检查各专业毕业论文(设计)工作进展情况,协调处理本学院毕业论文(设计)中遇到的问题。

⒍ 组织本学院毕业论文(设计)答辩工作和不及格的复审答辩。

⒎ 组织本学院毕业论文(设计)工作的检查和评价。

⒏ 组织本学院优秀毕业论文(设计)的评选,推荐校级优秀毕业论文(设计)。

⒐ 负责本学院毕业论文(设计)数据统计、成绩汇总分析,总结毕业论文(设计)工作经验,向学校提交工作总结和改进意见。

⒑ 做好本学院毕业论文(设计)及相关材料的归档保存工作。

第十九条指导教师职责

毕业论文(设计)工作实行指导教师责任制。应选派讲师及以上或具有相应职称、有教学或科研工作经验、思想作风好、工作责任心强的教师担任指导教师;同时,鼓励各二级学院聘请外单位具有相应职称的人员担任毕业论文(设计)指导教师。为保证毕业论文(设计)指导质量,每位教师指导的毕业论文(设计)一般不超过8篇。

指导教师具体职责:

⒈ 以身作则,教书育人,注意培养学生良好的思想品德和工作作风,注意培养学生的独立工作能力和创新思维能力。充分调动学生的积极性和启发学生的创造性,努力培养学生严肃、严密、严谨的科学作风。

⒉ 全面了解学生情况,分析学生的条件与特长,指导学生制定和安排毕业论文(设计)的进度计划,审阅学生写作提纲或设计方案。

⒊ 指导和检查学生查阅中外文献,收集与选题有关的资料。

⒋ 指导学生进行调查研究和实验,及时发现毕业论文(设计)中出现的问题,给予指导解决。

⒌ 检查学生毕业论文(设计)选题的研究进展情况,填写《山西工商学院本科生毕业论文(设计)教师指导记录表》(附件6),帮助学生解决遇到的问题,适时抽查实验记录或研究笔记,及时调整与完善研究计划,确保选题研究顺利进行。

⒍ 在指导毕业论文(设计)期间,要合理安排时间,保障学生与其联系畅通,耐心指导学生;在学生毕业实习返校后,教师须确保对学生当面指导的时间;若学生联系教师要求对其指导,教师须在24小时内予以对学生指导。

⒎ 评阅所指导的毕业论文(设计),认真写出评语,确定论文(设计)质量成绩。同时指导学生做好毕业论文(设计)答辩的准备。

⒏ 指导教师确定后,在毕业论文(设计)写作期间,原则上不得更换。

第七章 毕业论文(设计)的成果归属

第二十条毕业论文(设计)工作结束后,所有的毕业论文(设计)资料(包括图纸、实验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等)学生不得自行带走,由各二级学院负责回收作为教学资料妥善保存,整理归档。有关研究成果所有权归学校。

第八章 附 则

第二十一条学校每年组织“校级本科生优秀毕业论文(设计)”评选,并印制《山西工商学院优秀毕业论文(设计)选编》。校级优秀论文(设计)从学院级优秀论文(设计)中产生,数量不超过各二级学院毕业论文(设计)总数的5 %。对优秀毕业论文(设计)由学校发给学生和指导教师荣誉证书,并分别记入学生档案和教师业务档案。

第二十二条本条例由教务处负责解释,自颁发之日起实施。

附录:

附件1:山西工商学院本科生毕业论文(设计)撰写基本规范

附件2:山西工商学院本科生毕业论文(设计)选题报告

附件3:山西工商学院本科生毕业论文(设计)开题报告

附件4:山西工商学院本科生毕业论文(设计)中期检查表

附件5:山西工商学院本科生毕业论文(设计)结题报告

附件6:山西工商学院本科生毕业论文(设计)教师指导记录表

附件7:山西工商学院本科生毕业论文(设计)同行教师评阅书

附件8:山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩资格审查表

附件9:山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩评分参考标准

附件10:山西工商学院本科生毕业论文(设计)答辩记录表

附件11:山西工商学院本科生毕业论文(设计)成绩汇总表

附件12.1:山西工商学院文、法、经、管类专业毕业论文(设计)质量评价参考标准

附件12.2:山西工商学院工科类专业毕业论文(设计)评价参考标准

附件12.3:山西工商学院艺术类专业毕业论文(设计)评价参考标准






附件1:

山西工商学院本科生毕业论文(设计)格式的

统一要求

学位论文(设计)是表明作者具有开创性研究成果,或在研究工作中具有新的见解,并据此为内容撰写而成,作为提出相应评审用的学术论文。为进一步提高学位论文的质量,规范学位论文的撰写、打印及装订格式,并便于储存、检索、利用及交流等,特制定如下要求:

一、毕业论文(设计)内容和格式

学位论文(设计)用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为2.5 cm。页眉:奇页页眉为“山西工商学院本科生毕业论文(设计)”,偶页页眉为论文题目(不包括副题目),居中,5号宋体字,页边距为2 cm。页脚:需设置页码,页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。

⒈封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、学院、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。

⒉题目:题目应概括整个论文(设计)最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。

⒊摘要:①论文正文第一页为中文摘要,学位论文(设计)摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。要突出本论文(设计)的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。为便于文献检索,应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);②英文摘要在文后(参考文献后),内容与中文同,不超过250个实词,上方应有英文题目。第二行写学生姓名,指导老师…等信息;关键词,应与中文对应,便于交流。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。

中文摘要:

(1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;

(2)主体部分用小4号楷体GB2312,1.5倍行距;

(3)关键词:小4号楷体GB2312。

英文摘要:

(1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;

(2)主体部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;

(3)关键词:小4号Times New Roman。

⒋目录:应独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。

(1)“目录”二字,中间空2格,小2号黑体,段前段后0.5行距;

(2)主体部分用小4号宋体,左对齐,段前段后为0,1.5倍行距;

⒌引言:在论文正文前,应阐述本选题研究的目的、意义、对本研究国内外研究现状有针对性的简要综合评述和本论文所要解决的问题等。

⒍正文:是学位论文的核心。写作内容可因研究选题性质而不同,一般包括:①理论分析;②研究材料和实验计算方法;③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;本研究方法与已有研究方法的比较等。

(1)正文部分

①正文标题:1级标题:黑体4号字,段前0.5行,段后0.5行;2级标题:宋体加黑,小4号字,段前0.5行,段后0行;3级标题:楷体GB2312,小4号字;②正文内容:宋体小4号字,首行缩进,1.5行距。引言和正文凡是引用文献处,应在引用句后括号“[ ]”内标明1或2、3等,上标。示例为:[1]。

(2)量和单位

各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

(3)标点符号

标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。

(4)外文字母

外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。

(5)公式

公式一般居中放置;小4号宋体,公式的编号采用阿拉伯数字分级编写,用括号括起写在右边行末,公式与编号之间不加虚线。公式下有说明时,应在顶格处标明。较长公式的转行应在运算符号处。

(6)表格和插图

①表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。

表序及表名置于表的上方,中文五号宋体字,Times New Roman.,表采用阿拉伯数字分级编写。表格用三线表。表头文字宋体加粗,表内文字宋体5号。

②插图。每幅图应有自己的图序和图名。一般要求采用计算机制图。

图序及图名置于图的下方,中文为五号宋体字,5号Times New Roman.。图采用阿拉伯数字分级编写。

③图、表中的附注写在图或表的下方,小5字体,字母顺序编号。

⒎结论:结论应该明确、精炼、完整、准确。是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。应认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位和作用,自己的新见解的意义,也可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

⒏参考文献:参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利。

(1)只列作者阅读过,在正文中被引用过,正式发表的文献资料。

(2)标题4号黑体;主体部分可按一般学报格式,5号宋体字,包括作者、题目、来源(出版期刊名称、年份、卷数、期数和页数。书籍须注明出版单位和年份)。段落1.5倍行距。

⒐致谢:英文摘要之后。应以简短的文字对在选题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。字数不宜超过300字。

⒑附录:最后一页。

二、学位论文(设计)书写及印刷要求

⒈学位论文(设计)一般在1万字内,用计算机双面打印,字迹要清楚,标点符号要正确。

⒉学位论文封面采用全校统一格式(见附件模板)。

⒊提交的论文,应是根据指导教师和同行评阅人的意见认真修改过的,正文中的错别字率不得超过1%,标点符号一律中文状态下输入的。如:“,;。()”等,图表清晰(最好是非复印件,尤其是彩图),以确保质量。

附件2:

山西工商学院本科生毕业论文(设计)选题报告

           学院      级           专业

姓 名


性 别

 

学 号


论文(设计)题目


题目来源


题目类型


指导教师


职 称


学 位


选做本选题的目的及条件分析:

主体部分可按一般学报格式,5号宋体字,包括作者、题目、来源(出版期刊名称、年份、卷






指导教师意见:

签 字:

年   月   日

院长意见:


签 字:

年   月   日

注:本报告一式两份,教务处、二级学院各存一份。




附件3:

山西工商学院本科生毕业论文(设计)开题报告

            学院    级             专业

姓 名


性 别


学 号


论文(设计)题目


题目来源


题目类型


预计完成时间


指导教师


职 称


学 位


本选题研究的现状、意义,拟研究的主要问题、重点、难点,研究方法和步骤、预期结果:

论文(设计)主要内容提纲:


进度安排:





参考资料:

指导教师意见:



签 字:

年   月   日

院长意见:


签 字:

年   月   日

注:本报告一式两份,教务处、二级学院各存一份。


附件4:

山西工商学院本科生毕业论文(设计)中期检查表

             学院     级             专业

学 生

填 写

内 容

学生姓名


性别


学号


论文(设计)题目


论文(设计)

进展情况


论文(设计)撰写中存在的突出困难及解决办法




                                            学生签名:

                                               年   月  日

指 导

教 师

填 写

内 容

检查评价内容

实际工作状态

 

与开题报告相比较,毕业论文(设计)的题目和内容有无调整



 

学生论文(设计)所取得的阶段性成果



 

学生的工作态度、出勤情况



 

指导教师对学生的指导情况(指导次数、方式等)



 

对能否按期完成毕业论文(设计)的评估



 

学生与指导教师有关毕业论文(设计)的原始材料是否保存齐全



 

指导教师目前对论文进展情况的意见:



 

 
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