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十年再聚首,相逢情更浓
文章作者:山西工商学院 — 校友网   发布时间:2015-5-13   阅读:866次  
 

十年再聚首,相逢情更浓

——山西工商学院校友返校活动方案

—、活动背景

即使时间会把我们的记忆冲淡,但无论天涯何处,年岁几何,我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——山西工商学院。那里曾留着我们的影子,曾留下我们的歌、我们的美和我们匆匆走过的步履。伴随着欢笑和离别,我们收拾好行囊,告别了工商学院。今天,我们有说不尽的真心话,但却久未相聚。光阴荏苒,友情如绿水长流,浩然成湖。缘分给了我们相约再聚的足够理由,让我们相聚工商,纵情歌唱,牵手尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,把酒言谈,共叙工商情。

二、活动宗旨

以“情系工商、共谋发展”为主题,邀请毕业十年及以上校友返校寻找青春足迹,共叙同学情谊,提高校友间的凝聚力,促进校友间的经验交流与沟通,见证母校二十六年所走过的历程,共谋合作与发展。

三、活动主题

本次校友返校日活动的主题是“情系母校,共谋发展”。

四、返校校友的邀请范围
   
校友返校活动主要邀请2002年及以前毕业的校友,以及各届毕业班级班主任、任课教师。各届毕业生以班级或专业为单位返校参加校友返校日活动,每班级召集人员不少于原班级总数的70%,如返校人数不足可按专业返校活动,原则每次返校活动人数不少于30人。

五、活动领导组

组长:陈教兰副院长

副组长:校友工作办公室主任、各二级学院党总支书记

成员:校友工作办公室全体成员、二级学院就业指导老师,全体留校生

各院、部成立相应的工作小组,由一名院、部领导负责,切实做好校友联络工作和各项筹备工作。

六、活动筹备工作
   
(一)、校友返校活动领导组统一领导、统一指挥,负责制定和实施活动方案,协调有关职能部门做好筹备工作。

(二)、活动领导组组长4月中旬负责召开由各院、部及有关单位参加的校友返校活动工作布置会议,筹备首次校友返校活动。
   
(三)、各院、系负责落实好校友联系、接待等工作并组织开好校友座谈会,同时于2012418日前将本院、部负责联系返校校友名单报校友会办公室。

七、活动日程安排

(一)、时间:从2012429日—51

地点:山西工商学院

校友返校对象:毕业离校十年及以上的校友、当年的班主任、任课教师

(二)、日程安排(9001600

    1800900国际学术交流中心报到

    2900950   参观(故地重游,拿以前的照片和现在的照片对比)

310001200   座谈

412001400   交流中心午餐

514001430   合影留念,

614:3016:00校友植树活动。
    开辟校友林、校友路,由校友以班级或个人的方式认捐树木(或栽种树木)。

71600后可到各二级学院活动

(三)、座谈会流程

950   校友入场播放山西工商学院宣传片)

1000 陈教兰副院长主持会议开始(介绍返校校友情况,介绍参会领导)

1010校党委书记致欢迎词

10:20 校友交流发言(主题:共述工商情)

11:50校董事长、院长牛三平讲话

12:00会后请校友为母校寄语(留言簿可以一年一年延续续使用,成为历史的见证)同时播放背景音乐——《年轻的朋友来相会》、《友谊地久天长》、《同桌的你》等

大会结束学术交流中心就餐。

活动由二级学院牵头,以班或专业为单位聚会,学院无偿提供聚会场所、活动设施、聚会午餐,对外地学生免费提供活动前一日住宿及次日早餐。校友工作办公室负责服务工作。

八、组织实施

返校活动领导组主要负责统一领导活动的组织计划和协调保障工作,确保活动开展有利、有序、有效。下设活动组织组、活动宣传组、活动会务组、生活保障组。               

 ( 一 )活动组织组

负责人:各院、部党总支书记

1、负责通过电话、网络等方式进行前期校友、授课老师、班主任的联系,确定参加活动人数,确定活动时间,负责通知活动其他事宜;

2、负责活动当天的接待、签到工作;

3、负责引导返校生参观校园及校园参观路线的设计、讲解。

( ) 活动宣传组

负责人:王国栋

1、通过海报、广播、校园电视台等向广大同学宣传本次活动;

2、把部分返校校友的背景材料制作成展板放在活动现场,同时做成PPT在活动过程中播放;

3为返校校友提供纪念饭卡(或校徽);

4负责对所有确定到会的人员的联系方式进行汇总,用以制作成通讯录供以后联系时使用。需提供的个人资料有:姓名、性别、婚否、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQEmail)、子女性别及生日;

5、负责收集返校生大学时期的照片,与现在的照片一起制作成册;

6、负责活动期间全程摄影摄像事宜,进行后期制作,并在活动结束通过邮箱发送给各位参会校友做留念。

( 三 )活动会务组

负责人:高艳霞

1、负责座谈会的会场布置;

2、签到簿的设计、打印;

3、负责会场音响、茶水、水果、台签等事宜,为会议的顺利进行提供保障;

4、校友植树活动的前期准备(树苗的选定、种植位置的商榷、树苗的命名及立牌等)

( 四 )生活保障组

负责人:张志伟

1、负责安排好活动当天的就餐工作;

2、负责外地学生活动前一日住宿及次日早餐工作;

3、部分校友的临时用车安排。

校友工作办公室

一二年四月十日

 
 
 
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